Участь у заході взяли начальники та працівники архівних відділів районних військових адміністрацій, відповідальні за архів та діловодство районних, міських, селищних військових адміністрацій Херсонщини. Учасники семінару розглянули правила оформлення архівних довідок, копій та витягів.
Обговорили новації у законодавстві щодо видачі архівних довідок із цифрового фонду користування та апостилювання архівних документів. Необхідно обов’язково дотримуватися норм оформлення архівних документів, які надаються на засвідчення у консульські установи та Міністерство юстиції.
Також йшлося про використання інформації для підготовки архівних виставок, інформаційних повідомлень та роботи у соціальних мережах з метою поширення політики історичної пам’яті та протидії російській пропаганді у історичній сфері. Архівісти отримали всю необхідну методичну допомогу.